全校师生员工、离退休老同志、各界校友及社会各界人士：

为全面真实地反映学校办学历程，展示学校发展成就，弘扬和传承西邮精神，学校现启动校史馆扩建工作。为更好地搜集和挖掘校史资料，丰富校史典藏，完善校史资料，现面向全校师生员工、离退休老同志、各界校友以及所有关心支持西安邮电大学建设发展的社会各界人士，征集学校各时期具有保存价值的校史史料和实物。现就校史资料征集有关事项通告如下：

一、征集内容

（一）学校发展的各个历史时期具有标志性办学成就的实物、历史文献材料和有影响的人物、事件的文献图片等材料。

（二）反映学校历史变迁（如校园建设等方面）的相关资料及照片；学校历届毕业生合影照片、通讯录等。

（三）各级领导来校视察、指导工作的照片、音像材料和题词、赠言手迹等。

（四）反映学校各个时期的重要活动及人才培养、科学研究、社会服务、文化传承与创新等工作中直接形成的、对学校和社会有利用保存价值的各种不同形式的史实记录材料，如文件、证书、奖杯等；学校在对外交流与合作、党团建设、校园文化、校园生活、校园建设以及各种重大事件、重要活动中形成的文字材料、图表、照片、音像等资料和工作生活用品等实物；教职工、学生、校友在校期间参加国内外重要比赛、学术活动、社会实践等荣获省部级以上奖励的证书、照片、音像等。

（五）学校重要科研成果的文字资料、照片和实物;学校主持召开的国际性、全国性学术会议的相关材料和实物。

（六）对学校有重要贡献的教职工个人照片、获奖材料等的原件或影印件，论著、手稿及在校期间使用过的有纪念意义的实物。

（七）师生员工和历届校友在校期间参加国内外重大活动（包括社会活动、学术活动、重要比赛，获得的市级以上各类奖励的获奖证书、代表证、奖章和声像资料等。）

（八）各个历史时期学校使用过的有代表性的实物,例如校徽、工作证、学生证、借书证、纪念章、录取通知书、毕业派遣证等。

（九）杰出、知名校友事迹、简历及照片资料。

（十）各类媒体报道学校重要事件、活动、人物的资料。

（十一）学校各个时期的重要报刊、画册、简报、批文等。

（十二）反映各个时期校园生活人和事的回忆文章或个人日记。

（十三）其他有校史史料价值和陈列价值的资料和实物等。

二、征集方式

（一）接受捐赠。热忱欢迎校史资料收藏者将校史资料原件无偿捐赠给校史馆。对无偿捐赠者，学校颁发捐赠证书以致谢忱，捐赠物品将登记珍存在学校校史馆，捐赠物展出时将注明资料来源及捐赠者姓名。

（二）代管与复制。对珍贵资料、实物，学校可代为保管，或复制后返还原件。原件或复制件在校史馆展出，并标明物品出处。

（三）提供资料者要对资料做文字注释，包括时间、地点、事由、人员的姓名、职务等。提供实物的请附简要的文字介绍。学校将对征集的资料物品逐一登记造册，对未收藏的物品，将及时退还提供者。

三、校史征集要求和方式

(一)征集时间

1.集中征集时间：2019年5月至7月。

2.长期接受全校师生、离退休教职工、广大校友、社会各界人士捐赠史料。

（二）提供图片资料的须附简要的文字说明，包括时间、地点、事由、人员的姓名及职务等。提供实物的须附简要的文字介绍。

（三）校史资料持有者可以通过电话、书信、Email或面谈的方式联系。

四、联系方式

联系人：张老师、梁老师

联系电话：88166076　　邮箱：xcb@xupt.edu.cn

地址：陕西省西安市长安区西长安街618号

邮编：710121

五、本活动最终解释权归党委宣传部。

党委宣传部

2019年5月27日